Какие документы нужны для регистрации договора купли продажи квартиры?

После заключения договора купли-продажи и расчёта покупателя с продавцом, контрагенты имущественной сделки подходят в регистрационную палату или многофункциональный центр (МФЦ) для передачи договора купчей на регистрацию.

Показать содержание

• Какие необходимы бумаги?
Для покупателя     Для продавца    
• Что можно не брать с собой в регистрационную палату?
• Оригиналы и копии
• Расписка: на что обратить внимание?
• Сроки оформления имущественной сделки
• Заключение

Какие необходимы бумаги?

Сделка завершается регистрацией согласно положениям статьи 131 ГК РФ и Федеральных законов:

• № 122-ФЗ от 27.07.97 г.
• № 218-ФЗ от 13.07.15 г.

Регистрирующий орган принимает к сделке договор купли-продажи, составленный по всем правилам, подписанный сторонами и прилагаемым к нему пакетом документации. Договор передаётся в трёх экземплярах, которые являются оригиналами. Прилагаемая документация состоит из нижеследующего:

1. Паспорта контрагентов, при представительстве – нотариально удостоверенная доверенность и паспорт представителя (оригинал и копия).
2. Заявление, которое подают стороны непосредственно при представлении договора на регистрацию (оригинал).
3. Правоустанавливающий документ, на основании которого возникло право собственности на помещение (оригинал и копия).
4. Свидетельство о праве собственности. Или выписка из Единого государственного реестра правообладателей (ЕГРП), если квартира приобреталась после 2015 года (оригинал и копия).
5. Кадастровый паспорт помещения могут затребовать, хотя он не обязателен, в силу того, что содержащиеся в нём сведения находятся в базе Росреестра.
6. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

Определённые особенности сделки требуют предоставления дополнительного пакета документации. В него могут входить:

• Согласие супруга на сделку, удостоверенное у нотариуса, если собственник приобрёл квартиру в браке (ст. 35 СК РФ). Или – брачный договор, определяющий условия сделки (ст. 40 СК РФ).
• Свидетельство о наследовании, заменяющее свидетельство о собственности и правоустанавливающий документ – для купли-продажи недвижимости, полученной по наследству.
• Разрешение органов опеки – если собственник не достиг 18 лет, или – если он признан недееспособным (ст. 292 ГК). А так же, если такой жилец прописан в продаваемой квартире (о нюансах купли-продажи квартиры, где прописан несовершеннолетний, мы рассказывали здесь).
• Свидетельства о рождении и заключении брака родителями, для подтверждения правомочия их законного представительства.
• Сертификат «материнский капитал» или иной жилищный сертификат, с разрешением на продажу от Пенсионного фонда (ПФ) РФ.
• Кредитный договор (копия) и договор залога (или закладная) от банка (оригинал), если квартира приобретается в ипотеку и передаётся в залог – для оформления обременения.
• Нотариально удостоверенное согласие совладельцев – при долевой собственности.

Перечисленные документы предоставляются в форме оригиналов. Их можно передать как при личном посещении контрагентами отделения Росреестра или МФЦ, так и переслать почтовым отправлением – заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о получении (об оформлении купли-продажи квартиры в МФЦ можно прочитать в нашей статье).

Для покупателя

От приобретателя требуется предъявить минимум бумаг. Стандартная сделка предусматривает представление:

1. паспорта;
2. заявления о постановке купленной квартиры на учёт;
3. экземпляра договора.

Если в его интересах действует представитель – прилагается оформленная по всем правилам доверенность. Для родителей, усыновителей или опекунов, действующих в интересах несовершеннолетних граждан, требуется подтверждение на законное представительство.

Оно происходит на основании предъявления:

• паспорта родителя;
• свидетельства о рождении ребёнка, куда вписан представитель;
• справки об опекунстве (для опекунов);
• свидетельства о браке, если мать меняла фамилию.

Больше информации о том, как оформить покупку квартиры на несовершеннолетнего ребенка, вы найдете в отдельном материале.

Лица, покупающие жильё в ипотеку, предоставляют для регистрации кредитный договор, в котором указывается обязательство по залогу, а для отметки в кадастровых сведениях факта обременения квартиры залогом – закладная или соответствующий договор.

При покупке недвижимости за материнский капитал или по иному жилищному сертификату, прилагается разрешение из ПФ РФ.

• Скачать бланк заявления на регистрацию права собственности
• Скачать образец заявления на регистрацию права собственности
• Скачать бланк доверенности на покупку квартиры
• Скачать образец доверенности на покупку квартиры

Для продавца

Продающая сторона приносит с собой основную часть пакета документации, требующуюся для регистрации сделки. В их числе:

1. паспорт;
2. заявление о переходе права собственности;
3. экземпляр договора;
4. правоустанавливающий документ;
5. свидетельство о праве собственности (или – наследовании).

Дополнительно, в рамках сопутствующей ситуации, представляется следующая документация:

• Разрешение от супруга – для приобретших жильё в браке, за исключением лиц, получивших недвижимость в дар или в наследство.
• Разрешение от совладельцев, если продаётся доля в праве собственности на квартиру.
• Разрешение от органов опеки и попечительства, если продаётся квартира, оформленная на несовершеннолетнего ребёнка или – на недееспособное лицо.
• Разрешение от этого органа, если в квартире прописан несовершеннолетний или недееспособный жилец.

Законные представители подтверждают своё родство или иные полномочия по опекунству. А гражданские представители предъявляют нотариально удостоверенную доверенность.

• Скачать бланк заявления о переходе права собственности
• Скачать образец заявления о переходе права собственности
• Скачать бланк согласия супруга/и на продажу квартиры/доли
• Скачать образец согласия супруга/и на продажу квартиры

Что можно не брать с собой в регистрационную палату?

Как правило, ряд документов имеет свою правоспособность только до момента заключения договора. Эти документы не нужно брать с собой для регистрации. В их числе:

1. копии лицевых счетов по оплате коммунальных услуг;
2. техплан из БТИ;
3. справка об уплате имущественного налога;
4. кадастровая справка об обременении квартиры;
5. расписка в получении денег;
6. выписка из поквартирной книги;
7. договор оказания услуг, заключаемый с риэлтерской или юридической фирмой (подробнее о сопровождении сделки купли-продажи квартиры мы рассказывали тут).

Спорный вопрос вызывают такие документы как:

• кадастровый паспорт;
• акт приёмки квартиры.

Согласно регламенту, регистратор не вправе их требовать, так как кадастровые сведения находятся в информационном банке Росреестра и должны извлекаться из него. А акт приёмки квартиры может быть составлен после передачи документов для регистрации. Но иногда регистрирующий орган хоть и необоснованно, но принципиально требует их предоставления.

Оригиналы и копии

Вся представленная в перечне документация, требующаяся для регистрации, должна представляться оригиналами. Ряд бумаг, представляемых в виде ксерокопий, сверяются по оригиналам. Только после тщательной сверки регистратор удостоверяет их и возвращает документ его владельцу. В первую очередь, это:

1. паспорта;
2. доверенности;
3. свидетельства о рождении;
4. свидетельства о заключении (расторжении) брака.

Оригиналы перечисленных документов возвращают в процессе приёма документации, или после её завершения. Безвозвратно забирают оригиналы:

• правоустанавливающего документа;
• свидетельства о собственности;
• разрешение от супруга и совладельцев;
• один экземпляр договора.

Два экземпляра договора возвращают по завершении процедуры, с отметкой о регистрации, и свидетельством о собственности, выписанным на имя нового владельца квартиры.

Расписка: на что обратить внимание?

Вся документация по сделке передаётся под расписку. В ней даётся перечень принятых документов, указывается количество их экземпляров и статус: подлинник или ксерокопия. Этот документ имеет существенную важность, так как выступает в качестве гарантии:

1. Заявителю, констатируя официальный факт передачи документации, и делегирование ответственности за её сохранность регистрационному органу.
2. Регистрирующему органу, в том, что на повторный приём придёт только лицо, на имя которого выписана расписка.

Кроме этого, имея на руках расписку, можно подтвердить право владения жильём в течение указанного в расписке срока. На её основании можно прописаться по новому адресу вместе с семьёй, или снять с регистрационного учёта бывших жильцов.

Поэтому при получении расписки нужно обратить внимание на то, чтобы внесённые сведения о заявителе точно совпадали с паспортными данными, а адрес квартиры был указан без ошибок, так же как и её кадастровые и технические характеристики.

Бумага должна иметь вид правоспособного документа, с подписью лица, её выдавшего, и печатью уполномоченного учреждения. Здесь не должно быть помарок и исправлений, которые могут поставить под сомнение её правоспособность.

Ниже представлен образец расписки в получении документов на госрегистрацию:

Сроки оформления имущественной сделки

По завершении процедуры назначается повторное посещение регистрационной палаты или МФЦ новым собственником. Этот срок указан в расписке. Сколько точно по времени регистрируется договор не известно, поэтому расписка обязательно должна содержать идентификационный номер, по которому можно отслеживать статус процедуры регистрации на официальном сайте Росреестра и определить момент её завершения.

По преимуществу этот срок длится не более, чем 21 рабочий день. А если регистрация завершена ранее назначенного срока, регистратор отправляет уведомление об окончании регистрационного мероприятия. Уведомление отправляется по указанному в заявлении электронному адресу или – по телефону.

Заключение

В Росреестр для регистрации подаются заявления сторон сделки, с просьбой регистрации договора купли-продажи, и с прилагаемым пакетом документации. Документы принимаются под расписку. Повторный приём проводится только при наличии расписки, по завершении регистрации.