Оптимальная температура в офисе по санитарным нормам и ответственность за нарушение условий труда

Комфортный тепловой режим в служебных кабинетах способствует высокой работоспособности человека. Для исключения субъективности в оценке микроклимата на рабочих местах, параметры температуры в производственных помещениях (включая офисы) урегулированы санитарными правилами и нормами.

О том, какой должна быть нормальная рабочая температура зимой и летом и какова ответственность работодателя за нарушение температурного режима, и пойдет речь в нашей статье.

Показать содержание

• Законодательное регулирование вопроса
• Сезонные санитарные нормативы
• Какой график должен быть на предприятии?
• Таблица температурного режима и рабочего времени
• Ответственность работодателя за нарушения
• Что делать и куда обращаться трудящимся, если нарушены СанПиН?

Законодательное регулирование вопроса

Последний из нормативных актов в этой сфере – СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Цель правил – профилактика заболеваний или отклонений в состоянии здоровья работников, первопричина которых — неблагоприятная среда служебных помещений.

Нормированы и условия для офисных служащих, труд которых с учетом общих энергозатрат организма, обусловленных характером деятельности (до 139 Вт), отнесен к категории работ Iа (Приложение 1 к СанПиН, Таблица П 1.1).

Непосредственно посвящены температурному режиму на рабочих местах СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октября 1996 г. № 21).

Сезонные санитарные нормативы

Климатические периоды определены как:

• холодный, когда среднесуточная температура наружного воздуха равна +10^оС и ниже;
• тёплый — средний показатель выше +10^оС .

Оптимальный рекомендуемый микроклимат для офисов при 8-часовом рабочем дне следующий:

• холодный период года: +22-24^оС при температуре поверхностей +21-25^оС;
• теплый период года: +23-25^оС при температуре поверхностей +22-26^оС.

Для сотрудников, всё рабочее время находящихся в закрытых помещениях, допустимо отхождение от нормы:

• отклонение температуры на 1-2^оС;
• колебания температуры в течение рабочего дня – не более чем на 3-4^оС.

Таким образом, при максимальном показателе температуры на рабочем месте в офисе в +28 градусов ^оС (минимальном в +20^оС) по СанПиН основания для сокращения продолжительности рабочего времени отсутствуют, если же температура воздуха в офисном помещении выше или ниже нормативной, например, она превышает 30 градусов, то следует внести изменения в график работы.

Какой график должен быть на предприятии?

Каждый градус выше или ниже максимально-минимально допустимых предусматривает сокращение 8-часового рабочего дня на 1 час, причем для жаркой погоды значение имеют каждые 0,5 градуса.То есть:

• +28,5 (+19^оС) – рабочее время 7 часов;
• +29 (+18^оС) – 6 часов;
• +30 – 5 часов и так далее;
• при +33 (+12^оС) – работа прекращается.

Таблица температурного режима и рабочего времени

Ответственность работодателя за нарушения

Обеспечивать удовлетворительные условия труда работодателя обязывает часть 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение нормативных требований охраны труда имеет признаки административного правонарушения по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Частью 1 статьи 5.27.1 КоАП предусмотрено:

• для должностных лиц — предупреждение либо штраф от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц — штраф от 50 тысяч до 80 тысяч рублей.

За повторное совершение аналогичного правонарушения частью 5 статьи 5.27.1 КоАП предусмотрено усиленное наказание:

• для должностных лиц — штраф от 30 тысяч до 40 тысяч рублей или дисквалификации на срок от года до трёх лет;
• для ИП — штраф на сумму от 30 тысяч до 40 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для учреждений и организаций — штраф от 100 тысяч до 200 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, ответственность за нарушение санитарных правил и гигиенических нормативов предусмотрена статьей 6.3 КоАП РФ:

• для ИП – штраф от 500 до 1000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
• для юрлиц – штрафные санкции на сумму от 10 тысяч до 25 тысяч рублей или также административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае отсутствия контроля за микроклиматом в служебных помещениях со стороны должностных лиц, ответственных за охрану труда в организации, об отклонении от установленных норм следует сообщить руководителю, предпочтительнее в письменной форме, сохранив копию обращения.

Что делать и куда обращаться трудящимся, если нарушены СанПиН?

При отсутствии реакции со стороны руководства на неоднократные жалобы по поводу неприемлемых для работы условий обращаться следует в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) либо её структурные подразделения – территориальные государственные инспекции труда.

Заявить о нарушении трудовых прав возможно:

1. в территориальную государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя — в письменном виде;
2. через Официальный сайт Роструда (www.онлайнинспекция.рф) — в форме электронного документа.

Содержание заявления:

• ФИО заявителя;
• адрес для направления ответа (может быть не только почтовый, но и электронный);
• изложение сути нарушения с указанием наименования и места нахождения работодателя (при наличии прилагаются подтверждающие материалы);
• личная подпись и дата.

Скачать бланк заявления в трудовую инспекцию о нарушении температурных норм на рабочем месте

Государственная пошлина при подаче жалобы в органы государственной инспекции труда не взимается.

К соблюдению конфиденциальности источника жалобы должностных лиц Роструда обязывает статья 358 Трудового кодекса РФ. Срок рассмотрения жалобы – 30 дней со дня регистрации в уполномоченном органе (срок возможно продлить, но не более чем на 30 суток с обязательным уведомлением обратившегося).

Представителями подразделений Роструда проводится проверка, в ходе которой подтверждаются либо исключаются факты, указанные в жалобе. По результатам проверки составляется акт. При выявлении нарушений трудовых прав сотрудников работодателю вручается предписание об устранении выявленных недостатков и возбуждается дело об административном правонарушении.

Заявителю о результатах рассмотрения жалобы сообщается в письменной форме. При несогласии с принятыми мерами либо в случае неудовлетворенностью действиями (бездействием) трудового инспектора сотрудник может обратиться с жалобой к руководителю территориальной инспекции труда, а также в судебные органы.

Требования СанПиН обязательны для обеих сторон трудовых отношений. Пренебрегать нормативами СНиП не следует — поддержание оптимального микроклимата в служебных помещениях, включая офисные, направлено, прежде всего, на предупреждение заболеваний и сохранение здоровья служащих.